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通知公告
2018级迎新管理系统操作手册

一、 报到现场各部门操作说明

现在以具体某个学生办理迎新的流程介绍下管理员操作。姓名:李雪聪,身份证号:430122200011261629.


(一) 学生统一报到

操作部门:招生办

1、报到现场学生携带身份证,负责报到的老师用读卡器读取学生信息,即可弹出学生信息。

2、确认报到:点击“报到”按钮即表示该学生已报到。

3、撤销:操作有误的情况下可以撤销。

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(二) 财务交费和绿色通道

操作部门:财务部

1、导入交费数据:

  如果是微信已缴费的同学可以不用现场办理财务交费,财务部只需把微信交费的学生名单导入系统即可,操作步骤,点击财务交费——>导入交费数据。


2、现场交费:

   点击财务交费菜单,刷读学生身份证即可查询出该学生的信息,点“交费”按钮即可确定该学生交费情况,默认显示为学生应交费学费的费用,如果有学生某项不交费的,可以手动填写金额。


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3、查询:

  点击财务交费菜单,可输入身份证、姓名、考生号查询学生交费情况,也可以及按系部、专业、班级来查询交费情况。


4、交费统计:

1)可按系部、专业、班级来统计交费情况。

2)可导出交费统计EXCEL表格。


5、绿色通道

1)点击绿色通道菜单,刷读学生身份证可查询出该学生的信息,点击“开启”按钮即可表示该学生办理过绿色通道。

2)导出:导出办理了绿色通道的学生名单的EXCEL表格。


(三)编班注册

操作部门:系部

1、只有财务交费或者办理完绿色通道学生,信息才会在此菜单中显示。

2、点击左边“编班注册”按钮,所有报到后的学生即可出现在编班注册里面。

3、刷身份证即可直接查询出该学生的信息页面。   4、点击“分班”可为当前学生编班。

    注:一旦编班后,是不可以修改的,特殊情况需要修改需要找上级主管部门修改。


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(四) 系部报到

  操作部门:各系部

1、只有编班注册过的学生,信息才会在此菜单中显示。

2、点击“档案收取”菜单,刷读学生身份证可查询出该学生的信息,点击“收取”按钮即可表示该学生的档案已收取。资料齐全的情况下,点全选——》确定收取,即可完成操作。

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3、导出:导出学生档案收取情况的EXCEL表格。


(五) 宿舍分配

操作部门:各系部

1、只有编班注册过的学生,信息才会在此菜单中显示。

2、点击“宿舍分配”菜单,刷读学生身份证可查询出该学生的信息(或者无需学生现场办理),点击“分配”按钮,即可弹出一个宿舍分配的图形弹窗,可以方便的为该学生分配宿舍(不可修改,如果有要调动寝室的,必需到上级部门申请,修改宿舍分配)

3、导出:导出学生宿舍分配情况的EXCEL表格。


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(六) 物资领取

操作部门:各系部

1、只有编班注册过的学生,信息才会在此菜单中显示


2、物资发放

1) 物资发放分成二个组:1号窗口和2号窗口。

2)点击“物资发放”菜单,刷读学生身份证可查询出该学生的信息,选择“1号窗口”或者“2号窗口”点击,即可选择该学生已领取物资情况。

3)一般直接点击全选,如果缺少某一样,先全选,再反选择部分没有领取的物资。

4)如果下次补发物资,同样按以上介绍的步骤操作即可。


3、导出:导出学生档案情况的EXCEL表格


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(七) 领取一卡通

操作部门:财务处一卡通领取处

1、只有办理完报到的学生,信息才会在此菜单中显示。


2、领取一卡通

1)点击“领取一卡通”菜单,刷读学生身份证可查询出该学生的信息。

2)点击“领取”按钮,即会弹出一卡通编号,编号从9200开始,编号为自动生成,可根据需要手动修改,系统里已经有的编号,会提示重复,不允许修改。

3)点“领取”即可表示该学生已领取了一卡通。


3、导出:导出一卡通领取情况的EXCEL表格。




二、各部门高级管理权限

(一) 基础数据导入

  操作部门:招生办

1、导入当年录取学生基础信息

2、可根据需要修改学生基础信息


(二) 收费项目管理

 操作部门:财务处

1、添加收费项目:先选择专业,再填写收费项目名。称,以及交费金额,设置是否为必交项目。


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2、排序:可对收费项目进行排序。

3、修改和删除:可对收费项目修改和删除操作。


(三) 修改班级

     操作部门:教务处

1、修改:为学生修改所属班级。

2、查询:可输入身份证、姓名、考生号查询学生基础信息,也可以及按系部、专业、班级来查询学生基础信息。


(四) 预分配宿舍

    操作部门:学工处

1、宿舍基础数据管理:

1) 栋号信息信息

  点击“宿舍基础数据管理”菜单里的“栋号信息管理”按钮,即可管理栋号信息,可增加、删除和修改栋号信息。

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2) 添加宿舍信息

  点击“宿舍基础数据管理”菜单里的“添加宿舍信息”按钮,即可录入可分配的寝室信息,录入信息为:宿舍编号、可入住人数、男女类型选择,可对宿舍信息增加、修改和删除操作。


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3) 查询

可按栋号和男女宿舍类型查看可分配的宿舍

4) 删除

可以删除未进行分配的寝室


2、宿舍预分配管理

1)点击“宿舍预分配管理”菜单,选中要进行分配的宿舍信息,再点击“预分配宿舍”按钮,在弹出的窗口选择这些宿舍要分配的系部,即可各系部分配宿舍。

2)查询:可以按系部、栋号、男女类别查询预分配的宿舍

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3) 撤销

如果有需要删除的寝室,分两种情况:

i.如果系部还没有分配出去此宿舍,那么只要选中这个宿舍——》再选择撤销,撤销后,点击“宿舍基础数据管理”的地方就可以删除该宿舍。

ii.如果系部已经把宿舍分配给学生了,必需先系部撤销这个宿舍里所有的分配,然后按按第一步方法操作撤销和删除

 

(五)物资发放高级管理

   操作部门:后勤处

 1、添加物资信息

  点击“物资管理”菜单的“添加物资信息”铵钮,即可添加发放的物资信息,包括物资名称、选择物资类别,排序值,以及所属窗口分组。

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2、修改和排序

可对物资信息进行修改、排序。

3、删除

没进行物资发放的物资信息,可以进行删除操作;

有学生领取过的物资信息,是不可以进行删除操作。




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