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湖南司法警官职业学院 2019年度教材采购招标公告

湖南司法警官职业学院

2019年度教材采购招标说明

一、招标须知

1、请认真阅读本标书所有文件。对于文件不清楚之处,请于投标截止日期前向湖南司法警官职业学院教务处询问。

2获取公开招标文件的时间:从2018年11月26日 起至2018年11月30日止,每天上午8:00时到12:00时,下午2:30时到5:00时。标文件可到湖南司法警官职业学院教务处领取。

3、投标截止日期为2018年12月6日上午8:30(北京时间),开标时间:12月6日上午9:00;开标地点:湖南司法警官职业学院翔天办公楼五楼会议室。在投标截止后,投标书不得修改,也不得撤标。

4、属以下情况之一者,将投标书作废标处理:

(1)投标书未密封,且在封口上不加封条、不盖公章;

(2)投标书未加盖有效公章,且未经法人或授权代理人签字;

(3)投标书未按招标文件中规定的格式、内容和要求填写;

(4)投标书在投标截止日期后送达的。

(5)投标书字迹无法辨认;

5招标单位不接受电话、传真等形式的投标。

6、《湖南司法警官职业学院教材采购招标说明》、《湖南司法警官职业学院教材采购招标书》和《湖南司法警官职业学院教材采购投标文件要求及格式》有效期至供、需双方签订教材供货合同时止。

二、招标程序

1、投标单位将投标书密封好,并在封口上加盖公章和封条,连同附件(含:有效营业执照、法人代表证明书、授权委托书、委托代理人身份证等)复印件(需加盖单位公章)等,于投标截止日期前送达教务处,逾期拒收。

2、开标和评标。主持人宣读招标有关规定及程序;②由供应商代表和用户单位纪检人员对投标文件的密封性进行检查;③确认投标文件密封完整无损并签字确认;④投标文件符合性审查;⑤进入评标阶段;评标小组由学院后勤、财务、教务代表组成;⑥询标、评标、定标。

3评标结束并确定中标后,我们将通知中标的单位领取中标通知书。

4、招标单位无须向未中标的投标单位解释原因,也不退还投标文

件。

5、12月13日与中标单位签订供货购销协议及购销合同。

(1)中标单位从收到中标通知的十天内与招标单位签订购销合同;

(2)《招标文件》、中标单位的投标文件》、《中标通知书》等均为签订合同的依据。

(3)因教材招标自身的特殊性,本合同无法一次性注明具体码洋额,故通过学期结算时以实际码洋为准。

(4)购销合同由教务处签订,并交审计监察处、计财处、中标单位各一份,原件由教务处存档。

6、中标单位的投标文件具有与合同相同的有效期。其它投标文件待招标单位与中标的投标单位签订购销合同后,自然失效。

2019年春、秋季湖南司法警官职业学院教材采购招标书

 

为加强教材建设与管理,湖南司法警官职业学院2019年春、秋季教材采购将采用公开招标的方式确定教材供货商。欢迎符合资格条件并对此有兴趣的投标人前来投标。中标供货商与湖南司法警官职业学院一次性签订1年购销供货合同。

 

一、招标项目

1采购项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者采购项目的性质:

项目名称

预算

数量

简要技术要求

2019年春、秋季教材

260万元

(码洋)

一批

详见技术参数及要求

 

二、投标人资格要求

(1)投标人基本资格条件:

①投标人法人营业执照副本复印件(年审合格);

②法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件;

③投标人税务登记证(国税或地税)复印件;

④投标人社会保险登记证或缴纳社会保险的凭证复印件。

(2)投标人特定资格:

投标人必须具有《中华人民共和国出版物经营许可证》或者《中华人民共和国出版物发行许可证》(提供证书复印件,原件备查)。

、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价:

凡有意参加投标者,请于2018 1126日至2017 11 30 日每天上午8:30至12:00,下午2:30至5:00(北京时间,节假日除外) 在长沙市远大二路1069号(湖南司法警官职业学院三办公楼二楼教务处教材科)领取招标文件。

法定代表人领取招标文件时需营业执照复印件、法定代表人身份证明。

委托代理人领取文件时:身份证原件及复印件、营业执照复印件、授权委托书原件(附法定代表人身份证明)

注:上述资料除授权委托书须提供原件外,其它资料须提交复印件至标书申购处留存。

四、投标截止时间、开标时间及地点:

投标截止日期为2018年12月6日午8:30(北京时间),开标时间:12月6日上午9:00;开标地点:湖南司法警官职业学院翔天办公楼五楼会议室。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件将拒绝接收。届时请投标人的法定代表人或其委托代理人出席开标仪式。在投标截止后,投标书不得修改,也不得撤标。

 

五、采购项目联系人姓名和电话:

采购单位名称:湖南司法警官职业学院        

地址:湖南长沙远大二路1069

联系人: 王文君                        电话:0731-82693115

 

六、技术规格、参数与要求

1、技术要求

1)、乙方须保证所提供的教材都是正版教材,保证同种教材版本一致、印刷时间相同,每种教材的信息应与订购清单一致,保证不送出版社长期积压污损教材;

2)、乙方向甲方提供的教材必须全部印刷质量合格,如出现污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量问题,以及与订单不符的教材,一律在1周内予以无条件退货或换货,而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担;

3)、对于采购人部分指定供货商采购的教材(如教育部指定的两课教材,教育厅指定的技能抽查教材等),采购人须按要求到其指定供货商处采购;

4)、所有订购教材须由中标人免费打包送到采购人指定地点,在教材送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部由中标人承担;

5)、中标人采购的每批教材都在外包装上明显标志发货数据各一份。每批教材要配有教材明细单;

6)、中标人在收到采购人的报订单后,应及时与有关出版部门联系,并将有关情况在收到订单3个工作日内及时反馈给采购人,如遇改版等特殊情况出现无书或缺书,反馈时介绍同类教材并提供样书,供采购人选择,否则视为采购计划全部接受。中标人在反馈期间须做到如实回告,如有欺瞒、虚假等不实回告视为违约行为,采购人将追究其责任;

7)、中标人除完成采购人指定的教材采购任务外,还须负责采购人零星教材、考证用书等其它教材的采购,一般中标人接到采购人订单后15个工作日将教材送到学校指定地点;

8)、中标人须承诺接受采购人因教学计划变更、专业调整等原因造成教材征订计划的追加和减少。采购人实行零库存原则,对剩余教材有权予以退回,退货无比例限制;

9)、中标人为采购人供应教材期间,凡因采购环节所发生、或引起的一切法律(如:中标人的经营范围与资质、采购盗版教材等)和经济纠纷,全部责任由中标人承担;若由此给采购人带来经济损失,则由中标人加倍赔偿;

10)、为尽可能消除因中标方不能按合同规定要求供货所造成的影响,采购人有权采取相应的补救措施(如直接向出版社邮购教材或向其他供货商补订教材),由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、车费)等均由违约的中标方承担,从教材结算款中扣除;

 

2、商务要求

1)基本要求

(1)、乙方在接到教材订单20天内全部被运送到甲方指定的交货地点;

(2)、甲方临时追加订购的教材,乙方须10日内将教材送到甲方指定的教材库;

(3)、如发生教材到货延误,但不及供货教材种数或册数或金额的3%时,甲方将按未到货教材码洋的1%从履约保证金中扣取违约金;

(4)、乙方不得将甲方的报订单转让给第三者,如有发现乙方除负全部法律责任外,甲方有权提前解除购书合同,同时乙方应承担甲方的全部经济损失;

(5)、付款时乙方须提供本公司的正规增值税发票;

(6)、乙方须免费、及时提供下一学期高等教育出版社等全国各出版社出版的大中专院校用教材汇总目录电子文档;

(7)、付款方式、时间:(1)甲方发放完全部教材并与学生完成教材款结算后,乙方按教材采购对账单上学生领用的实际数量经教务处签字确认后按总码洋扣除中标折扣率后的价格与甲方进行结算。(2)乙方向甲方提出付款要求时,应提交对已交付教材的发票等单据。乙方应开具税务正式发票给甲方,不得套开发票,否则由此引起的法律后果由卖方承担。(3)付款时间:年底前根据教材采购对账单上学生领用的实际教材数额,按合同中对应的教材折扣比率结算付款;

(8)、投标商所提供投标材料必须真实、合法、有效,如果中标后发现有作假事实,采购人有权提前解除购书合同;

(9)、乙方绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给甲方。否则,一经查实,乙方除负全部法律责任外,甲方有权提前解除购书合同,同时乙方应承担甲方的全部经济损失;

(10)、乙方须保证按订购的教材品种、数量及时供货,除出版社取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外,若不能按时供货的教材种数或册数或金额超过该批订单订购数的3%,即视该乙方为不具备供货条件,甲方有权要求终止供货,终止供货所造成的损失由乙方承担。

2)售后服务

(1)、教材送达甲方指定地点后,乙方须无条件按采购人要求将所送教材进行整理归类摆放,便于采购人办理入库验收手续;

(2)、每次在甲方教材集中发放时段(甲方将提前2天通知乙方),乙方须无条件安排人员进行教材的发放,每次安排人员不得少于5人(如不到位,甲方将按每人每次500元从履约保证金中扣除),由此产生的交通、住宿等费用由乙承担;

(3)、乙方应及时向甲方提供教材征订书目及教材信息,每年免费提供新版样书300册左右,以利甲方选用教材;

(4)、乙方须对甲方教材建设的调研、开发及出版提供便利,为甲方在学术交流,论文发表等方面提供支持。同时积极推荐组织甲方参加各种教材的研讨会、教材推荐会,具体要求另行商定;

(5)、乙方人须提供甲方学生进行相应的勤工俭学。

 

七、定标方式

 

湖南司法警官职业学院2019年春、秋季教材

 综合评标表及定标方式

综合评分法

采购项目定标方式

整体定标

评审因素及权值

评审因素

权值范围

商务部分

A1=0.40

技术部分

A2=0.30

报价

A3=0.30

综合评分表

评审因素

计分因素

分值

评分标准

商务部分(F1)

满足招标文件商务要求程度

15

完全满足招标文件一般商务要求的计15分,一般商务条款(非“★”条款)每负偏离一项扣0.5分;如应答时缺项,则视同负偏离处理。

财务状况

注:投标时须提供投标人2017年度经会计师事务所审核盖章的财务审计报告(投标文件中只需提供上述报告中的审计结论意见书及资产负债表、损益利润分配表复印件,新成立的公司提供最近月份的财务报表)原件备查。未提交相关审计报告的本项计0分。

5

销售额

 

 

根据投标人2017年度财务审计报告,由评委会对投标人的销售

收入≥2000万的记5分,其余不计分。

 

 

 

5

 

无资产负债

根据投标人2017年度经会计师事务所审核盖章的财务审计报告

信誉

15

提供用户单位对投标商优质履约情况反馈的盖章证明材料,每1家计2,最多计15分。 (提供反馈情况证明原件或扫描件)

合作出版社

20

1、  投标人具有高等教育出版社有限公司出具的湖南省经销单位资质证明的计5分(提供出版社证书原件或扫描件),否则不计分;

2、  提供清华大学出版社、中国政法大学出版社、法律出版社、中国人民大学出版社、中国检察出版社、中国人民公安大学出版社、电子工业出版社、湖南人民出版社等8家出版社之中任意五家的湖南省经销或代理资质证明的,每一家计3分,最多计15分(提供出版社授权书复印件),否则不计分。

 

业绩

15

投标人自2014以来(以合同签订时间为准)在高校具有实施教材供货项目的成功经验,且单个合同结算金额(实洋)100万元(含)以上,每个项目计2分,最多计15分。以提供合同复印件(原件备查)及买方证明合同已经履行的书面材料为准;没提供合同履行证明材料的视为项目未履行,不予计分。

注:2014年以来同一买方的多个合同只作为一个项目计分。

售后服务

25

1、 根据投标人提供的售后服务承诺方案的合理和补充完善程度分档计分:优计15分,良计10分,一般计6分,没提供售后服务承诺方案的不计分。

2、 具有采购人历年优质履约情况反馈证明的,每个计5分,最多计10分;

 

技术部分(F2)

满足招标文件技术要求程度

100

完全满足招标文件技术指标的计100分,一般技术条款(非条款)每负偏离一项扣5分;如应答时缺项,则视同负偏离处理。

报价(F3)

投标报价

100

满足招标文件要求且投标报价中最低的投标报价为评标基准价其价格分为满分;其他投标人的价格分统一按照以下公式计算:

投标报价得分=100-(投标报价-评标基准价)×30

评委评分=F1×A1+F2×A2+F3×A3

F1、F2……F3分别为各项评分因素的汇总得分

A1、A2……A3分别为各项评分因素所占的权值(A1+A2+A3=1)

推荐的中标候选人数

1名(综合评分排名前 1 位)

推荐的中 标候选人

一、按照财政部第18号令第五十二条、第五十四条规定和招标文件第一部分第二章第2.4项推荐中标候选人;

二、推荐中标候选人计算方法具体解释:

1、投标人的综合得分为:所有评标委员会成员对其的评标的算术平均值;

2、计算过程中,算术平均值保留2位小数(百分比亦取2位小数),第三位小数四舍五入。

 

 

标书中报价以折扣率的形式表示,如总价的75%的折扣率记为7.50,折扣率保留小数点后两位。并保证教材质量,符合招标条件,满足招标商务及技术要求。综合评分排名第一位者中标。

 

 

八、其他

1、本次竞标投标方中标后必须交纳履约保证金贰万元方可签订采购合同。合同完成后,一次性无息返还。

2、投标人自行承担投标所产生的一切费用。

3、本招标书由湖南司法警官职业学院教务处负责解释。

 

湖南司法警官职业学院教务处

                      二0一八年十一月十八日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湖南司法警官职业学院采购投标文件要求及格式

一、投标文件要求

1、投标文件以A4纸打印,经投标单位代表签字确认、密封。投标文件分为正本一份,副本三份,并注明“正本”和“副本”字样。正本与副本如有差异,以正本为准。

2、投标文件原则上不允许有加行、涂改,但允许个别补充、修改;对补充、修改处必须经投标单位签章确认。

3、投标文件格式、内容要求请参见投标书表格。其中户名、开户行、帐号,作为中标后教材款结算时用。

4、提供符合投标人资格的书面证明材料,包括有效工商营业执照、法人代表资格证明书、授权委托书、委托代理人身份证等复印件、三年间经营大专教材情况(加盖公章)一份。可附上评优、获奖等证明文件。

5、投标前请将投标文件及附件密封在一个信封内,封口四周帖上封条并加盖公章。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、投标文件格式

            单位投标书

单位全称


法人代表


授权代表


户  名


开户行


帐  号


通讯地址

邮编


联系电话


单位简介(600-800字)

  ……

服务承诺:

1

2

 

优惠条件:

1、乙方向甲方提供的教材一律按教材总码洋  %进行结算,

(其中包扩教材款及运输、寄递、装卸、发放等费用)。

 

附件目录(附后):

1、工商营业执照、税务登记证复印件

2、法人代表资格证明书、授权委托书复印件

3、三年间经营大专教材情况简介

……

其它说明:

投标声明:

1我们将按招标文件中的所有规定对合同的完成承担全部责任和义务。现递交我单位投标文件正本1份,副本3份。

2我们完全同意评标委员会和招标人根据相关法规确定中标单位的要求,并同意自行承担为投标所发生的一切费用。

3我们完全同意,我们所递交的投标文件已充分考虑了各种外部因素对教材折扣的影响及提供良好的售后服务的承诺;同意投标文件规定的投标截止时间。

4、如果我单位中标,我们完全同意招标单位拟定的教材款结算和拨付方式,同意将我单位的承诺报价及所有内容做为结算的依据。

 

投标单位:(签章)                         法人代表:(签字)

                    201  年11月 

投标函附件一:

 

法定代表人资格证明书

单位名称:

注册地址:

姓名:               性别:                 职务:

身份证号:

 

___________________________教材招标的投标、合同谈判、签署等一切相关事宜,以及上述教材的交货、验收、退货等相关事宜由上述法定代表人全权处理。

 

                                          特此证明。

投标单位: (盖章)

                                201  年11月   日

 

 

 

 

 

 

投标函附件二:

 

授权委托书

本授权委托声明:___________(姓名)系_______________(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托_______________(受托单位名称)的__________________(姓名)为本公司的合法代理人,以本公司的名义参加教材采购招标的投标活动。

代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事物,本法定代表人予以承认。

代理人无转委托权。

特此委托。

代理人:

身份证号:

 

投标单位: (盖章)

法定代表人:(签字和盖章)

被委托人:  (签字)

 

201 年 11月   日

 

 

 

 

湖南司法警官职业学院教材购销合同

 

甲方(采购方): 湖南司法警官职业学院 

乙方(供货方):      

乙方在湖南司法警官职业学院组织的湖南司法警官职业学院 2019年春季、秋季教材 采购中,通过公平竞争,成功中标。现依据《中华人民共和国合同法》、《中标通知书》订立合同,双方共同遵守。

一、      依据采购文件(含补充、修改文件)和乙方的投标文件(含澄清、补充文件),乙方向甲方提供下列全新的标的。                    

单位:元

序号

标的名称

型号规格

数量

单价

总价

备注

1

湖南司法警官职业学院2019年教材  

正版全新

详见教材征订单




二、技术标准

1、乙方所提供的教材产品性能及质量有国家标准的应符合合国家标准、行业标准、地方标准,没有国家标准、行业标准、地方标准的,可以按照企业标准执行,也可按双方商定标准执行。

2、交付的教材产品应与招标文件规定的型号规格、质量要求以及投标文件的规格响应表、配置清单表、质量保证、售后服务一致。除另有规定外,计量单位应该使用法定计量单位。

三、交货时间:2019年春季教材1月10日前到货;2019年秋季教材7月1日前到货 

四、交货地点及方式: 交货地点:甲方学校教材存放处,交货方式:乙方免费送货入库并提供清单,甲方教材管理人员清点无误后在验收单上签字确认 

五、运输方式及费用:  运输方式由乙方自行确定,费用由乙方全额承担

六、产品质量保证及售后服务:

1、乙方提供的教材产品必须是甲方预定的教材,必须是正规出版社的合法出版物,签订合同后能提供出版社发行授权书、出库清单、原始发票等。

2、乙方提供的包装均应有良好的防湿、防潮、防雨、及防碰撞的措施,保证其质量、规格及技术特征符合要求,质保期内非采购人的人为原因而出现产品质量问题,乙方负责包换或包退。

 3乙方免费提供当年春秋两季各出版社教材征订目录、精品教材目录、优秀教材目录等各种教材选用与征订信息。其他售后服务详见投标书中售后服务条款。

七、专利权

乙方应保证甲方使用乙方提供的产品时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉;任何第三方如果提出指控均由乙方负责,包括法律和经济责任,并约定承担违约责任。

八、包装要求和保险

1、除合同另有规定外,乙方提供的教材均应按标准保护措施进行包装,以确保教材安全无损运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。包装物不回收。

2、每一包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书、说明书。并提供每一批入库教材的清单。

    3、乙方对运输教材进行保险,费用由乙方支付,教材验收交接入库之前的一切风险由乙方承担。。

九、验收方法及提出异议期限

1、甲方组织验收,乙方积极配合。乙方发送的整包教材必须按采购人要求标识清楚并附详细准确的送书清单。教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。

2、甲方在验收中,如果发现有与合同规定不符的,应在 3 天内向乙方提出书面异议,不签发验收单。并同时将该书面异议报送政府采购管理部门。甲方未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发验收单的,视为甲方验收合格。

3、乙方在接到甲方书面异议后,应在3天内予以纠正,并对纠正情况以书面形式告知政府采购管理部门,否则视为违约。

十、结算方法及期限

1、验收合格后,乙方出具正规发票给甲方,凭甲方开具的《采购验收单》办理合同款项结算手续,结算折扣价为:            。

2、支付合同款项时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续,开户行和账号以本合同签订的为准。

3、付款人及付款方式:

付款人:湖南司法警官职业学院

付款方式:银行转账 。

4、付款期限为:在甲方分批订购的教材全部按时到库的前提下,经甲乙双方共同清点、验收并完成发放,按照多退少补的原则,确认甲方教材零库存后,凭甲方的验收证明单及卖方出具的税务发票,甲方15个工作日内支付合同总金额90%的货款,同批书籍入库后满三个月后无质量问题一次付清。

十一、违约责任

1、乙方不能按时交付合同约定的教材时,每延误一天应向甲方偿付不能按时交付部分款项3%的违约金,并记不良点一次。超过10天的,甲方有权解除合同或部分合同,乙方按解除部分的合同价款的200%向甲方支付违约金。

2、乙方所交标的的品种、型号、规格、质量等不符合合同约定,按违约处理,应承担不符合合同约定部分货款50%的违约金,并在3日内予以免费更换,记不良点一次, 超过3日未更换合格教材的,按该部分教材的合同价款的3%/天加付违约金,超过10日的,甲方有权解除该部分合同,乙方按解除部分的合同价款的200%向甲方支付违约责任。

3、如乙方提供的教材发现盗版教材,由乙方负全部法律责任和经济责任,甲方不负任何责任,且甲方有权终止合同或部分,乙方须向甲方支付该教材总码洋5倍的违约金。

4、本合同不允许转让,否则甲方有权终止合同,视为乙方违约,乙方承担本合同总额200%的违约金。若实际交付的教材符合合同约定,甲方可以不解除合同,但乙方应按合同码洋的20%向甲方支付违约金。

5、因乙方延期交付教材或交付的教材不符合合同约定而影响甲方正常教学的,自甲方当学期开学之日起,按未交付部分码洋的10%/天加付违约金,超过10日的,甲方有权终止合同或部分,乙方须向甲方支付该部分教材合同码洋的200%的违约金。

6、乙方未能履行其他合同义务的,按每项每次1万元的标准支付违约金,并在甲方通知后的3日内纠正,逾期按500元/天加付违约金,超过10日的,甲方有权终止合同或部分合同。

7、甲方终止部分合同,甲方可以按适当的条件和方式采购类似的由于乙方未交付部分的产品,乙方除约定承担违约责任外,还应承担甲方购买类似货物的额外费用并继续履行合同中未终止的部分。

8、甲方未按约付款的,按未支付部分款项的1%支付违约金。

十二、不可抗力

由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关权威部门的证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十三、本合同的其他组成文件

1、采购文件(含补充、修改文件)

2、乙方的投标文件(含澄清、补充文件)

3湖南司法警官职业学院 教材征订单 

 

十四、其他 

1、合同如有未尽事宜,或对合同条款作任何改动或偏离,增加补充条款,均须由甲、乙双方签订书面的补充合同。补充协议与本协议具有同等效力。

2、如发生合同纠纷,甲、乙双方协商解决;协商不成时,双方交由甲方属地人民法院裁决。

3、本合同一式陆份,甲方执叁分、乙方执贰份,政府采购管理部门壹份。本合同经甲、乙双方签字盖章后生效。

 

甲方(盖章):湖南司法警官职业学院

法人代表(签字):

授权代表(签字):

单位地址:长沙市远大二路1069

签订时间:201      

 

乙方(盖章)    

法人代表(签字):

授权代表(签字):

单位地址:

开户银行:

      号:

 

签订时间:201      

 


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